貿易事務に就きたい【資格について】
貿易事務は【貿易事務の仕事内容】で紹介した通り、「輸出入に関する業務を行う事務職」です。企業・部門によってその役割(業務領域)は異なりますが、近年ニーズが激増している職でもあります。
実際にどれだけのPCスキルが求められるのか?資格はどういったものを持っていると就業に有利なのかを紹介します。
【必要なPCスキルは?】
・Word:文書作成
・Excel:基本的な関数(Vlookup,Sumif等)、グラフ作成、ピボットテーブル
貿易事務に就きたい方は上記のスキルは身につける方が良いでしょう。
資格に関して言うと必須ではありませんが、
・通関士(国家資格)
・貿易実務検定試験(R)(民間資格)
・英語スキル(目安としてTOEIC700以上)
といった資格が有ると良いです。特に、未経験から貿易事務に就きたいと考えている人は、基礎知識を身につけるという意味でも学んでおいて損は無い資格です。職場によっては、実務経験でも上記の資格が有れば採用するという所もありますからね。
資格以外で貿易事務に求められるものとしては、
・コミュニケーション能力
・正確性のある事務処理
やはり輸出・輸入のスケジューリング、および代金回収がおもな業務となりますから、しっかりと正確かつ迅速に物事を進める能力は求められます。
たった一つの連絡ミスで、本来載せられるはずだった品物が船に乗せられず納品が遅れる事となった。というケースが起きた場合、実際に有ったケースですが、他のメーカーに量販店で自社が貰っている棚を取られてしまったというようなこともありました。
余談ですが、お店の商品棚というのはメーカーごとに割り当てられているケースがほとんどです。今回のように、製品が届かなかった場合、落ち度は完全に納品できなかったメーカー側にありますから棚を取られてしまっても文句は言えないのです。お店側としては棚を空にしておくわけにはいきませんからね。
最後に、PCスキルについて補足します。
やはりExcel、Wordの基本的なスキルは求められます。これは全ての事務職に求められると思ってください。特にExcelは関数のスキルが求められます。
実際に使い始めれば大したことないという事に気付くんですが、知らないうちは本当にチンプンカンプンです。すると、すぐにスクールの話をする人達がいるんですが、正直高い学費を払ってまで行く必要がないというのが私の考えです。
正直、勉強するだけなら派遣会社の無料オンライン講座を利用して勉強する形で良いですよ。例えば
◆テンプスタッフの【無料eラーニング】(会員登録をしていれば誰でも利用できる)
などがありますね。既に登録している派遣会社で上記のような制度があれば、是非試してみてください。無い人は上記の派遣会社に登録して使ってみてください。
これは全ての事務職に言えることですが、貿易事務も基本的に経験者が優先的に採用されます。
ですから、未経験だけどこれから貿易事務に就きたいという方は、ここで記載したことを心の片隅に入れて頂いて求職活動して頂ければと思います。そうすれば、かなり忙しい職種ですが、定年まで働いていける専門職ですからね。
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