第六条：関数の基本をマスターしたらExcelマクロを勉強する

『EXCELの関数はある程度使えるんだけど、少しでもいい条件で就業したい。他にどんなことを覚えたらいいでしょう？』

今回はそのような疑問に答えます。

事務職は未経験から就業したいという方も多数おり、年代関係なく大人気の職種です。

このコーナーでは、【３０代事務未経験転職活動の基本戦略:補足七か条】を紹介します。

今回は、

【派遣の事務職で働きたい人はExcelマクロを勉強する】についてお話します。

それではいきましょう！

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■もくじ

• はじめに

 

• 派遣の事務職で働きたい人はExcelマクロを勉強する

 

• マクロにはExcelのすべてが詰まっている

 

• マクロを覚えると仕事の選択肢も増える

 

• RPAを身につける

 

• まとめ

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ここは【３０代事務未経験転職活動の基本戦略】と銘打っているところなので、本来であれば今回紹介しようとしている内容は、ここに書くべき内容では無いかもしれません。

ですが、今後事務職として働いていきたいのであれば是非とも知って頂きたい内容なので、あえてこの【基本戦略】にて紹介させて頂きます。

それではいきましょう。

『事務職に就きたい場合、Excel（エクセル）って一体どれくらい使えればいいんですか？』

最近は３０代の未経験から事務職に就きたい人から、よくこの質問を受けます。

Excelについては最低限抑えておくべきものとして、【基本的な関数】【ピボットテーブル】【グラフ作成】について使えるようになればいいという事を伝えています。

グラフについては様々な加工はいったん置いておくとして、取りあえずグラフに出来るという事。関数については、抑えるべき関数として下記8つをあげています。

まずは最初の一歩として上記のものを抑えるのがお勧めです。

ですが、今後事務職としてずっと働いていきたいという事であれば、マクロ(VBA)の勉強をする事を強くお勧めします。

厳密にいうと、マクロというのはExcelについている機能の事で、VBAという言語を使って作成するプログラムの一種です。

プログラムというと一気にハードルが上がるイメージがありますが、Excelの操作というのは文字入力からグラフの作成まですべて、このプログラムで動いています。

画面の裏側でコードが動いているんです。

マクロの機能は、実をいうとExcelだけでなくWord、PowerPoint、Accessにも機能が付いており、すべてコードが異なります。

私も偉そうに講釈を垂れていますが、ExcelのVBAコードしか書くことが出来ません。

ただ、自分でいうのもなんですが、転職エージェント（営業職）として働いている私は、Excelのスキルについては恐らく10年くらい事務職の経験がある人達よりも高いと思います。

特に関数はかなり自信があります。社内の事務職の人達にExcelの研修をすることもあるくらいですから。

実は、急速にスキルが付いた理由があります。

それは、マクロを覚えた事によります。

Excelで操作出来る事は、全てマクロで操作できます。関数には出来ない事もマクロなら出来ます。

例えば、文字の色を変えたりサイズを変えたりすることは、関数では出来ません（2017年10月時点）が、マクロなら出来ます。

画像の処理から、なんならメールの送信やデータを検索エンジンから引っ張ってくるといったことまで出来ます。ここまで覚える事は無いかもしれませんが、本当に勉強した方が良いです。

これは感覚的なものなので伝わりにくいかもしれませんが、マクロを覚えたら、関数が非常に簡単に思えるようになりました。理解が深まったという言い方が適切かもしれませんね。

私の趣旨としてはマクロを使えるようになると、Excelのあらゆる機能の理解が深まるというのがマクロを覚える事を勧める大きな理由です。

ですが、実はもう一つあります。

それは、仕事の選択肢が増えるということです。

言い方を変えると、派遣会社から紹介して貰える案件が増えるということです。

近年、いわゆる【ビッグデータ】と呼ばれるものが注目されています。簡単にいうと統計データのことなのですが、これに関して需要が大変高まっています。

何をするのかというと、例えばTVCMのデータ解析や数万件のアンケート調査などがあります。

非常に膨大なデータを、これまた非常に複雑な条件を絡ませて解析をする。そこで導き出されたデータを今後の企業戦略に活かしていこうというものです。

データ量が多すぎて、Excelの関数で処理しようとするとファイルが重すぎて動かなくなる事がしょっちゅうあり、仕事にならないんです。そこでマクロを使用します。

正直、この仕事になると事務職か？エンジニアか？という見解が人によって分かれるのですが、事務職として募集を掛けられる時もあれば、エンジニアとして募集を掛けられる時もあるというのが実情です。

そして、このビッグデータの解析が仕事になると、Excelのマクロを使用出来る事は最低限のスキルというのも事実です。Access、SQL、SASなども使えるようになる事を求められます。

とはいえ、Excelのマクロを使用出来るとこのような解析業務の求人が入る事があります。仕事の選択肢が確実に増えるのです。

『（まだ今回紹介したような）基本的な関数の使い方が分からない』

『ピボットテーブルの操作の仕方が分からない』

『グラフ作成の手順が分からない』

というかたは、まずはそれらを覚える必要がありますが、それを覚えたら、

などして、マクロを操れるようになることを強くお勧めします。

ここで最近のトレンドとして紹介させて頂きます。

EXCELのマクロ(VBA)をある程度使いこなせるようになってきたら、データベース系のソフト『Access』の使用になれるのもいいでしょう。

PCによってはAccessが入っていないのは珍しい話ではないので勉強しにくいかもしれませんが、もし、Accessが入ったPCを使用しているのであれば是非とも覚えてください。

EXCELとAccess双方でマクロ(VBA)を使用できるようになれば、仕事探しもそれほど苦労しなくなりますよ。

そして、マクロ(VBA)の扱いにある程度慣れてきたら、ぜひとも

『RPA』(ロボティック・プロセス・オートメーション)に挑戦してみてください。

作業の自動化を図るためのものですが、非常に大雑把な言い方をさせていただくと、

EXCELの『マクロの記録』のようなものです。指定の作業を自動で行ってくれるもので、現在、日本では導入がかなり進められているシステムです。

大手の派遣会社であれば、会員登録さえしていれば受講できる(定員がある)RPAエンジニアの養成講座を行っており、そこで研修を受けて『RPAエンジニア』として就業することが出来ます。

もちろん、一般事務より時給も上がりますし、先のことを見据えたら習得しておいて損はない技術です。

*無料のPC研修講座を実施しているお勧めの派遣会社

◆テンプスタッフの【無料eラーニング】（会員登録をしていれば誰でも利用できる） *スマホで視聴可能です

今回のまとめです。

今回は以上です。

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