派遣顔合わせ不採用に関する常識�B【失敗は事前の準備で防げる】

• 顔合わせした企業側の問題(急遽、採用そのものを見合わせることとなった 等)

 

• 他の候補者に起因する(その人の方が、経歴的に企業側の希望をより満たしていた 等)

■経歴・スキルをしっかりと派遣会社に伝えきれていなかった(コミュニケーション不足)

◯業務経験やPCスキルで誤解が生まれることが多い。例えば、Excelの関数を使用したことがある

：�@ゼロからファイルを作った事はなく、元々誰かが作成した物を修正なら出来る

：�Aゼロから関数を使用してファイル作成出来る。

どちらも使用経験有りですが、中身は全然違いますよね。

派遣会社のサイトなどから自分で探して応募する時は、求人欄にある「必要なスキル」をしっかり確認しましょう。

明らかに自身のスキルを超えていると感じる場合は、他を当たった方が良いです。

派遣会社から紹介された場合は、念のために求められているスキルを確認した方が良いです。

上記の例でいうなら「Excelの関数を扱ったことはありますが、人が作成したファイルの手直しをしているだけで、0から作成したことはありませんけどそれでも大丈夫ですか？」といったような聞き方です。

◯電話対応（受電のみか？受電発信ともに経験有りか？）

電話対応もケースが分かれます。受電しか経験ない人もいれば、お客様とのやり取りのためにこちらから電話する発信業務もこなしている人もいます。

事務職でも営業事務の場合、電話で営業に代って打ち合わせをしたり、時には客先に行くこともあります。

電話対応の経験有りと一口にいってもその経験領域には幅があるのです。

■顔合わせの際に不要なこと、NG要素を話した

◯離職理由を話す際などに、これまで就業した企業、従業員に対する不平不満であったり、悪口ととられかねない内容の話をした

このケース結構あります。スキルも経験も申し分ない。ただ、何気なくいった一言で不信感を抱かれて不採用になることもあります。

基本的に離職理由は簡潔に話す様に心掛けましょう。

顔合わせの前に担当営業と電話で話をしたり、当日少し早目に会って話をする機会があると思いますが、その際に営業に確認してみてください。

恐らく「この言い方はまずい」と感じたら他の言い回しをアドバイスしてくれると思います。

離職理由は99％聞かれるので、しっかりと事前準備を怠らないようにしてください。

◯質問内容に対して、的確な返答を出来ていない(話があちこちに飛んで、企業側が知りたい事を答えることが出来ていない)。

このケースでは担当営業が、すぐにその場で補足する事が多い。それは話が伝わっていないと感じたから

これもかなりありますね。質問内容に的確な返答が出来ないということは、業務に支障をきたす恐れがあります。十分に不採用の理由になってしまうのです。

よくあるのが、質問の趣旨は分かっているのに、詳細を話そうとしているうちに話がいろんな方向に飛んでいってしまい、自分自身でも何を話しているのか分からなくなっているケースです。

質問内容によっては詳細をしっかりと話したい人もいるでしょう。

その場合は、結論を先に述べる事を意識しましょう。その上で詳細を話せば、少なくとも意図は伝わるはずです。

また、担当者がどのようなタイプの人かという事を事前に担当営業に確認してください。

【じっくりと話を聞きたいタイプ】【簡潔に説明して貰いたいタイプ】どちらに当てはまるかによっても、話し方が変わってきます。

実際に、「経歴・スキルは申し分ない。ただ、話し方が回りくどいのでうちにはちょっと合わないですね」

という理由で落とされるケースもあります。