総務事務に就きたい【資格について】
総務事務は【総務事務の仕事内容】で紹介した通り、「会社全体のサポート業務をおこなう事務職」です。
実際にどれだけのPCスキルが求められるのか？資格はどういったものを持っていると就業に有利なのかを紹介します。
【必要なPCスキルは？】
・Word：文書作成
・Excel：基本的な関数（Vlookup,Sumif等）、グラフ作成、ピボットテーブル
・PowerPoint：ゼロから資料を作成する事が出来るスキル
*Excelのマクロ（VBA）作成スキル、Access使用経験があれば尚可
総務事務に就きたい方は上記のスキルは身に着ける方が良いでしょう。
資格に関して言うと、
・日商簿記2級以上
これがあると業務の幅が広まります。というのは、備品管理や社内行事の運営などでお金を動かすことが多いからです。そういう意味で、簿記の勉強をしてお金の動き方というものを勉強するのは有りと言って良いでしょう。
基本的に、総務事務は多くの企業で【人事の仕事も兼ねるケースが多い】ので、そうなると必然的に勤怠管理や給与計算だけでなく、【採用関連の仕事】も入ってきます。
すると、応募者とのやり取りや面接の日程調整等々社内外の人達と連絡を密に取り合う機会が増えてきます。
ですから、総務事務に就きたい人に求められるのは
・同時に複数の仕事をこなせるフットワークの軽さ
・高いコミュニケーション能力
と言って良いでしょう。
最後に、PCスキルについて補足します。
やはりExcel、Wordの基本的なスキルは求められます。これは全ての事務職に求められると思ってください。特にExcelは関数のスキルが求められます。
実際に使い始めれば大したことないという事に気付くんですが、知らないうちは本当にチンプンカンプンです。すると、すぐにスクールの話をする人達がいるんですが、正直高い学費を払ってまで行く必要がないというのが私の考えです。
正直、勉強するだけなら派遣会社の無料オンライン講座を利用して勉強する形で良いですよ。例えば
◆テンプスタッフの【無料eラーニング】（会員登録をしていれば誰でも利用できる）
などがありますね。既に登録している派遣会社で上記のような制度があれば、是非試してみてください。無い人は上記の派遣会社に登録して使ってみてください。
総務事務は多角的な視野を持って、自らしっかりと動ける人間でなければ務まらない縁の下の力持ち的な職業です。
これは全ての事務職に言えることですが、総務事務も基本的に経験者が優先的に採用されます。ですから、未経験だけどこれから総務事務に就きたいという方は、ここで記載したことを心の片隅に入れて頂いて求職活動して頂ければと思います。そうすれば、定年まで働いていける職業ですからね。
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