人事事務に就きたい【資格について】
人事事務は【人事事務の仕事内容】で紹介した通り「人事関連全般に関する事務職」です。
実際にどれだけのPCスキルが求められるのか?資格はどういったものを持っていると就業に有利なのかを紹介します。
【必要なPCスキルは?】
・Word:文書作成
・Excel:基本的な関数(Vlookup,Sumif等)、グラフ作成、ピボットテーブル
・PowerPoint:ゼロから資料を作成する事が出来るスキル
*Excelのマクロ(VBA)作成スキル、Access使用経験があれば尚可
人事事務に就きたい方は上記のスキルは身に着ける方が良いでしょう。
資格に関して言うと、
・社会保険労務士資格
・衛生管理者資格
これがあると業務の幅が広まります。【社会保険事務に就きたい【資格について】】にも少し書きましたが、社会保険事務が人事関連の仕事(給与計算や勤怠管理)を行う事が良くあります。という事は、必然的に反対もあるわけです。
つまり、
人事事務、社会保険事務、総務事務は密接に関連のある職種というわけです。実務レベルでかなり関係性の高い仕事をするので、実際の現場では兼務するケースが多いですね。
当然、採用関係の業務も絡んできますから労働法に関する知識を有している事も優遇されます。
また、採用活動の際に応募者とのやり取りや面接の日程調整等々社内外の人達と連絡を密に取り合う機会が増えてくるので、【同時に複数の仕事をこなせるフットワークの軽さ】というものも資質として欲しいところですね。
最後に、PCスキルについて補足します。
やはりExcel、Wordの基本的なスキルは求められます。これは全ての事務職に求められると思ってください。特にExcelは関数のスキルが求められます。
実際に使い始めれば大したことないという事に気付くんですが、知らないうちは本当にチンプンカンプンです。すると、すぐにスクールの話をする人達がいるんですが、正直高い学費を払ってまで行く必要がないというのが私の考えです。
正直、勉強するだけなら派遣会社の無料オンライン講座を利用して勉強する形で良いですよ。例えば
◆テンプスタッフの【無料eラーニング】(会員登録をしていれば誰でも利用できる)
などがありますね。既に登録している派遣会社で上記のような制度があれば、是非試してみてください。無い人は上記の派遣会社に登録して使ってみてください。
人事事務は総務事務と並んで多角的な視野を持って、自らしっかりと動ける人間でなければ務まらない縁の下の力持ち的な職業です。
これは全ての事務職に言えることですが、人事事務も基本的に経験者が優先的に採用されます。
ですから、未経験だけどこれから人事事務に就きたいという方は、ここで記載したことを心の片隅に入れて頂いて求職活動して頂ければと思います。そうすれば、定年まで働いていける職業ですからね。
加えて、未経験でも基本的なPCスキルがあれば採用される可能性のある【採用アシスタント】と募集している案件に応募して、そこからキャリアアップを図るのも戦略として有効です。
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